Les facteurs clés pour choisir un emplacement de bureau en France

Le choix de l’emplacement de ses bureaux est une décision importante pour une société. Cette décision peut avoir une conséquence significative sur sa réussite. Plusieurs facteurs clés sont alors indispensables à prendre en compte.

Quelques questions spécifiques pourront aider à prendre une décision avisée :
Combien d’espaces de bureaux ? Quel type d’organisation de travail ? Quel budget ? Où sont situés les principaux clients et prestataires / partenaires de l’entreprise ? Quels sont les besoins spécifiques liés à l’activité ?  

L’importance de bien choisir son emplacement

L’emplacement de ses bureaux peut influencer l’attractivité de l’entreprise, les relations commerciales, la productivité des employés et la notoriété de la marque. Il est donc décisif de bien choisir le nouvel environnement de travail.

• Impact sur la visibilité : Un site prestigieux et accessible peut contribuer à donner une image positive à l’entreprise et ainsi faciliter les relations avec les clients et les partenaires.
• Impact sur l'attractivité : Un cadre de travail agréable et stimulant dans un quartier dynamique contribuera sans aucun doute à l’attractivité de la société et la rétention des talents déjà en poste.
• Impact sur les coûts : La localisation des locaux professionnels est susceptible d’avoir une conséquence significative sur les coûts d’une société et pas seulement en ce qui concerne le loyer. Bien que ce dernier représente le montant le plus important, les coûts liés aux transports et aux commodités sont des éléments majeurs à prendre en compte.
• Impact à long terme : À long terme, le choix du lieu peut avoir un effet sur la productivité, la satisfaction client et l’image de marque.

En tenant compte du secteur d’activité, de la taille, des objectifs de l’entreprise et des facteurs clés mentionnés ci-avant, une décision éclairée et bénéfique à long terme sera plus facile à prendre.

Les éléments à prendre en compte pour choisir l’emplacement idéal

Voici quelques éléments à prendre en compte pour sélectionner son emplacement de bureau idéal :

La localisation et l’environnement 

L’environnement : un endroit sûr et accueillant pour un effet positif sur le bien-être et la productivité des équipes.
Les commodités : restaurants, enseignes, services, crèches etc. peuvent grandement faciliter le quotidien des collaborateurs.

Les caractéristiques des bureaux 

Les caractéristiques physiques des sites exercent une influence considérable sur leur fonctionnalité et leur efficacité.

• Aménagements adaptés : Les locaux doivent être dimensionnés de manière à répondre aux exigences des employés, assurant ainsi des postes confortables et propices à l'efficacité.
• Conception facilitant la collaboration : La conception doit encourager la communication entre les salariés en prévoyant des espaces modulaires, des zones de collaboration dédiées, ainsi que des salles de réunion accessibles.
• Surface adéquate : La surface des bureaux doit être en adéquation avec les exigences de l'entreprise, en prenant en compte la surface utile brut (SUB) et la surface utile nette (SUN).

La modularité offre une perspective intéressante pour le travail hybride. Cette caractéristique des bureaux contemporains, offre la flexibilité nécessaire pour s'adapter aux évolutions des volontés de l'organisation, tout en favorisant l’optimisation des coûts.
 

Le prix et les besoins spécifiques 

Les coûts et autres impératifs spécifiques à la société sont à prendre en compte : budget, type d’espace de travail (bureaux classiques, coworking etc.), positionnement des principaux clients et partenaires…
Autant de points qui permettront de définir le cahier des charges le plus précis possible pour trouver la situation idéale. 

L’accessibilité des lieux 

Une localisation facilement accessible. Notamment lorsque de nombreux employés se rendent au bureau en transports en commun ou en voiture.

L’évaluation des perspectives de croissance

La flexibilité : le nouvel emplacement offre-t-il des possibilités d’expansion ?

Emplacement de bureaux : quel est le bon choix pour votre entreprise, acheter ou louer ? 

Il n’existe pas de réponse unique à la question « vaut-il mieux acheter ou louer ses bureaux ? » 
Le choix dépend de divers facteurs, et notamment de la taille de la société, de ses finances, de ses conditions à courts, moyens et longs termes et de ses objectifs. Si l’entreprise est de petite taille et / ou en croissance, la location semble être la meilleure option pour ajuster les surfaces aux besoins changeants. Il en est de même si les finances de l’entreprise sont limitées. Néanmoins, si investir dans un bien immobilier fait partie des objectifs de la société, l’achat est à envisager.

Quelques avantages des surfaces de bureaux à l’achat:

• La possession de ses bureaux permettra de les rénover, décorer et personnaliser à sa guise.
• Aussi, les biens immobiliers ayant tendance à prendre de la valeur au fil du temps l’achat de ses bureaux peut s’avérer être un investissement rentable pour l’entreprise.

Cette option présente néanmoins quelques inconvénients :

• Le coût initial. L’achat de ses locaux professionnels représente un investissement important et de nombreux coûts à long terme : entretien, réparation etc.
• L’achat engendre également une immobilisation du capital investi en cas de besoin d’argent pour diverses dépenses ou autres investissements.

La location de bureaux présente à son tour plusieurs avantages :

• Un coût initial réduit, de la flexibilité au niveau du bail qui peut être résilié selon des dispositions prévues au contrat ainsi que des responsabilités réduites qui incombent directement au propriétaire.
   

Afin de prendre la meilleure décision : achat, location, localisation … il est recommandé de se faire accompagner par un professionnel du secteur de l’immobilier professionnel.

Arthur Loyd, Premier Réseau National de Conseil en Immobilier, vous accompagne à Paris et en Région pour trouver l’outil immobilier le plus adapté à votre stratégie.